|
Reglement for utstillere på Momarkedets utstillings- og salgsmesse – 2011 |
 |
- Det er kun anledning til salg- og markedsføring av varer som på forhånd er oppgitt og godkjent av utstillingskontoret. Momarkedet forbeholder seg rett til å avslå eller anta enhver søknad om utstillingsplass.
- Plakater o.l. kan ikke settes opp på utstillingsområdet uten spesiell avtale med utstillingskontoret. Vareprøver og reklamemateriell må kun deles ut fra egen stand. Demonstrasjonsbord må ikke settes opp utenfor standen.
Det er ikke tillatt å selge lekevåpen eller annet utstyr som kan være til skade for arrangementet.
- Demonstrasjoner, utdelinger av vareprøver, mannequinoppvisninger, bruk av mikrofon, video o.l. må avtales med utstillingskontoret. Momarkedets lydkonsulent skal koordinere alle lydeffekter på markedsplassen. Lydkonsulentens påbud må følges. Demonstrasjonsbord må ikke settes opp utenfor standen.
- Søknad om deltagelse foretas på dette skjema. Den blir registrert når søknaden foreligger i utfylt og undertegnet stand, og tegningsavgiften er betalt. Påmeldingen er bindende såfremt skriftlig avbestilling ikke har funnet sted innen 1. juli. Tegningsavgiften refunderes ikke. Tegningsavgiften, kr. 1000,– + mva. kommer i tillegg til standleien.
- Samtlige salgsartikler må oppgis. Tildeling av stand vil bli bekreftet med faktura på tegningsavgift.
Fakturasum inntil kr 8000,– forfaller til betaling i sin helhet 14.6.2011. Fakturasum over kr 8000,– kan deles i to med første forfall 14.6. 2011 og annet forfall 1.8.2011.
- Fremleie av utstillingsplass er ikke tillatt.
- Utstillere er ansvarlig for skader som de påfører den leide stand, bygninger, innredninger og anlegg på markedsplassen. Utstilleren må selv dekke alle nødvendige forsikringer. Momarkedet har ikke ansvar for varer, utstyr eller annet som er plassert på dette området.
- Momarkedet har åpnet med vakter i hall-portene fredag og lørdag dvs. henholdsvis 19. og 20. 8.2011. Det er nattvakter fra mandag den 22.8 og til og med mandag den 29.8.2011, men påtar seg intet ansvar for de utstilte varer og utstyr. Monteringen må være avsluttet innen onsdag 24.8 kl. 13.00, all emballasje fjernet og biler kjørt til anvist parkeringsplass. Utstillingshallene er åpen for utstillere med gyldig adgangstegn 2 timer før åpning hver dag. (Demonteringen må være avsluttet 31.8.2011.)
Utstillingen må være betjent i åpningstidene.
- Overnatting i campingvogner, telt etc. på utstillingsområdet og på Momarkedets parkeringsområde er forbudt. Parkering av biler på utstillingsområdet er forbudt.
- Utstillerne må selv besørge all transport, pakking, montasje og rydding. Arrangøren skaffer opplegg for elektrisk strøm. Fritt opplegg av vanlig lys og 1 stikk-kontakt. Det kreves ingen strømavgift for lys. For oppvarming, demonstrasjoner m.v. kreves avgift etter avtale.
- Når standen stenges plikter utstiller å sjekke at levende lys er slokket, alt av lys og elektrisk utstyr på stand skal være skrudd av.
- Arrangøren besørger renhold av publikumspassasjer og plasser. Ustilleren er forpliktet til å sørge for renhold i sin stand. Når utstillingen er demontert skal standen tilbakeleveres rengjort og fri for dekorasjonsrester, limbånd o.l. Nødvendig renhold belastes utstiller.
- Hvert firma får tildelt adgangskort etter standens størrelse.
Dessuten tildeles parkeringskort for et rimelig antall biler.
Kundekort til kr. 60,– pr. stk. kan kjøpes.
- Enhver utstiller er bundet av dette reglementet og overtredelse kan medføre stengning av stand. Markedsstyret avgjør tvister i forståelsen av dette reglementet.
- I tilfelle Momarkedet ikke blir arrangert plikter arrangøren straks å varsle utstilleren. Denne kan i tilfelle ikke gjøre ansvar gjeldende overfor arrangøren men alle innbetalte beløp tilbakebetales til utstilleren.
|
